簿記の基礎知識;転記
前々回、前回と簿記の基礎知識として、仕訳帳と総勘定元帳をご紹介しました。簿記の大まかな流れは……
『取引→仕訳→仕訳帳へ記帳→各勘定口座へ転記』
となり、取引が発生する度に上記をワンセットで繰り返し行います。ただし、昨今ではパソコンで管理することが多く、取引を入力すると自動的に各勘定口座に振り分けられるので、転記の作業はあまり意識しなくても大丈夫です。ここでは、転記の考え方を知っておくだけでいいと思います。
[簿記の基礎知識;転記]
取引を仕訳して、仕訳帳に記入したら、次の行程が『転記』になります。その際によくやってしまうミスが、借方貸方を逆に記入、勘定科目を間違える、違う勘定口座に記入などです。転記する際のコツは、取引の「日付」、「相手勘定科目」、「金額」の3つの項目に注意しながら転記することです。
<転記の手順>
(1.)総勘定元帳へ仕訳帳の取引をした月日を、借方・貸方それぞれに記入
(2.)仕訳帳の相手勘定科目を記入(相手勘定科目が複数ある場合は、諸口と記入)
(3.)取引金額を記入
(4.)仕訳帳のページ数を勘定口座の仕丁欄に記入
(5.)最後に、転記が完了した目印として、勘定口座のページ数を仕訳帳に記入
Tフォームで現金勘定の内容を見ると、仕訳の貸方と同じに見えて混乱してしまいそうですが、勘定口座に記載されている勘定科目は、仕訳をした時の相手勘定科目を記入します。後で見た時に、どんな仕訳をしたのか見当がつきやすくなります。